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 Datenschutz-AuditWir führen vor Ort eine Analyse der Datenschutzsituation in Ihrem Unternehmen durch. Alle Verfahren der Verarbeitung personenbezogener Daten, die relevanten technischen Einrichtungen und Unterlagen werden geprüft. Hierbei zeigen wir, wo sich Risikobereiche und Sicherheitslücken befinden, und ob in allen Bereichen rechtskonform gearbeitet wird. Ein detaillierter Bericht wird erstellt und mit ihnen besprochen.
Start-up/Unterstützung des internen DatenschutzbeauftragtenDie Lösung, wenn sie einen Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten bestellen und ihm eine adäquate Arbeitsgrundlage und fachliche Unterstützung zur Verfügung stellen wollen.
Am Anfang steht unser Datenschutz-Audit. Als Arbeitsgrundlage für den internen Datenschutzbeauftragten erstellen wir auf dieser Grundlage einen detaillierten Maßnahmenplan, sowie die Grundstruktur des Verfahrensregisters nach §4 BDSG.
Im Zeitablauf kann sich der interne DSB jederzeit an uns wenden, sowie Musterlösungen und Arbeitsvorlagen anfordern. Bei schwierigen Fragen und Projekten erarbeiten wir auch vor Ort gemeinsame Lösungen.
Externer Datenschutzbeauftragter
In den meisten Fällen stellt ein externer Datenschutzbeauftragter die kostengünstigere Lösung dar und führt obendrein zu besseren Ergebnissen. C/A/C bietet das bewährte Konzept „5 Schritte zum Datenschutz in Ihrem Unternehmen“:
Schritt 1: Fragebogen
Mit ihren Angaben auf unserem Fax-Fragebogen schätzen wir die erforderliche Arbeitsmethoden und den Arbeitsaufwand ein. Auf dieser Basis erstellen wir Ihnen ein Angebot.
Schritt 2: Analyse
Als Arbeitsgrundlage führen wir unser Datenschutz-Audit in ihrem Unternehmen durch.
Schritt 3: Bestellung
Ihr Unternehmen bestellt uns formell als (externen) Datenschutzbeauftragten und kommt damit der gesetzlichen Verpflichtung gemäß §4f BDSG nach. Wir übernehmen die Rechte und Pflichten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten.
Schritt 4: Konzept
In Zusammenarbeit mit ihrer EDV und den relevanten Abteilungen wird ein technisches und organisatorisches Konzept erarbeitet, dass der aktuellen Rechtslage im Datenschutz entspricht und mögliche Risiken für Ihr Unternehmen minimiert. Richtig organisiert, passen sich Datenschutzrichtlinien leicht in vorhandene Arbeitsabläufe ein. In Risikobereichen werden entsprechende Arbeitsanweisungen erstellt und die Mitarbeiter speziell geschult. Es wird ein Verfahrensregister gemäß §4g BDSG über alle relevanten automatisierten Verfahren erstellt.
Schritt 5: Kontrolle
In gewissen Zeitabständen überprüfen wir die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien (u.a. auch in Stichproben an einzelnen Arbeitsplätzen) und aktualisieren Ihr Datenschutzkonzept gemäß betriebsbedingter Änderungen und neuer gesetzlicher Regelungen. Bei aktuellen Themen (z.B. Anschaffung neuer Hard-/Software, Outsourcing, Verträgen mit Fremdfirmen, Kontrollen der Aufsichtsbehörden für den Datenschutz) sind wir stets ansprechbar.
Inhouse-SchulungenDas BDSG verlangt von jeder Geschäftsleitung, ihre Mitarbeiter mit den Regelungen zum Datenschutz vertraut zu machen. C/A/C bietet Inhouse-Schulungen an, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Spezielle Probleme und Fragestellungen zum Datenschutz in ihrem Unternehmen, etwa im Personal- oder IT-Bereich, können behandelt werden.
Lösungen zu speziellen Fragen
Bei datenschutzrelevanten Projekten mit speziellen Fragestellungen ist die IT-Leitung häufig überfragt. Nutzen Sie dafür unsere Kompetenzen, z.B. bei:
- Akten-, Daten- E-Mail-Archivierung
- Outsourcing/Auftragsdatenverarbeitung
- Fusionen/Zukäufe/Ausgründungen
- Implementieren der Vorschriften nach SOX, J-SOX, Basel II, etc.
- Konzerndatenschutz / internationaler Datenschutz
- Datenschutzkonzept/Policy für mittelständische Unternehmen
Datenschutzkonzepte im HR-Bereich
Gesetzgeber und Gerichte in Deutschland stellen hohe Ansprüche an den Umgang mit Daten im Personalbereich. C/A/C bietet Lösungen und Projektbegleitung für:
- datenschutzkonformes Personalmanagement
- zentrale/dezentrale Personalverwaltung
- Personalinformationssysteme
- Personalentwicklung/MBO-Programme
- Recruiting/Bewerbermanagement (nach dem neuen Gleichbehandlungsgesetz)
- Dokumentenmanagementsysteme, digitale Personalakte
- Das neue AGG und Datenschutz
- Schnittstellen/Outsourcing
Datenschutz im Marketing
Kunden legen heute immer mehr Wert auf Datenschutz. Das Vertrauen der Verbraucher, insbesondere beim Einsatz der neuen Medien, ist ein entscheidender Verkaufsfaktor geworden. Ein hohes Niveau an Datenschutz in diesem Bereich ist Ihr Wettbewerbsvorteil für die Zukunft.
Wir erarbeiten Lösung für die Bereiche:
- datenschutzkonforme Marketingkonzepte
- Kundendatenbanken
- Kundenbindungsprogramme
- Webauftritt
IT-Sicherheit
Die IT ist heute der überlebenswichtigste Faktor eines Unternehmens. Ein angemessenes Niveau an IT-Sicherheit ist unverzichtbar. Wir prüfen Ihre Systeme auf Herz und Nieren:
- IT-Sicherheits-Audit
- Risikoanalyse/Schutzstufenbewertung
- Sensibilisierung/Awareness
- Konzepte/Policies
- Kommunikation
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